Compliance
"Ehrlichkeit, Verantwortung und Transparenz sind ein Muss – sie sind das ethische Fundament von allem, was wir tun. Sie leiten unser Handeln und bestimmen, wie wir miteinander, mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern umgehen. Lasst uns gemeinsam das Richtige tun."
Dr. Michael Moser, Vorstand von Fresenius für Recht, Compliance, Risikomanagement, Sustainability, Personal, Corporate Audit und Fresenius Vamed
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Fresenius Verhaltenskodex
Bei Fresenius sind Integrität und ethisches Verhalten nicht nur Leitlinien, sondern die treibenden Kräfte hinter allem, was wir tun.
Unser umfassender konzernweiter Verhaltenskodex bildet die Grundlage unseres Handelns und verpflichtet uns zu einer konsequenten Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und höchsten ethischen Standards. Dieser Kodex, der vom Konzernvorstand verabschiedet wurde, bietet einen klaren Rahmen für das Verhalten im gesamten Fresenius-Konzern und gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – von der Führungsebene bis hin zu jedem einzelnen Teammitglied. Der Verhaltenskodex orientiert sich an unseren fünf Unternehmensprinzipien und garantiert, dass wir als Unternehmen jederzeit höchsten Verhaltensstandards gerecht werden.
Durch verpflichtende Schulungen stellen wir sicher, dass jeder Einzelne in unserem Unternehmen die Werte unseres Verhaltenskodex lebt und sich aktiv zu diesen Grundsätzen bekennt. Gemeinsam gestalten wir eine Kultur des Vertrauens, der Verantwortung und der kontinuierlichen Verbesserung.
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Wir geben unser Bestes für Patientinnen und Patienten
- Anwendung höchster ethischer Maßstäbe im Gesundheitswesen
- Gewissenhaft im Umgang mit Patientensicherheit und Hygiene
- Keine Kompromisse bei der Qualität von Medizin, Pflege, Produkten und Dienstleistungen
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Wir sorgen für Exzellenz
- Keine Beteiligung an Bestechung und Korruption
- Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
- Transparenter Umgang mit Sponsoring-Aktivitäten und Spenden
- Transparenz im Umgang mit Geschenken und Einladungen
- Offenlegung von Interessenskonflikten
- Einhaltung von Kartell- und Wettbewerbsgesetzen
- Einhaltung von Zoll- und Handelsvorschriften
- Genaue und transparente Buchführung
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Wir bringen Healthcare-Innovationen zu den Menschen
- Vorreiter bei Innovation und Entwicklung
- Verantwortungsvolle Nutzung künstlicher Intelligenz
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Wir nutzen die Kraft der Zusammenarbeit: ein Team
- Achtung der Menschenrechte
- Förderung von Gleichbehandlung und Chancengleichheit
- Keine Toleranz von Diskriminierung
- Verlässliche Arbeitsbedingungen
- Transparente Kommunikation nach innen und außen
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Wir handeln heute für ein besseres Morgen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit der Umwelt
- Vertrauen stärken durch Datenschutz
- Schutz des digitalen Umfelds durch Cybersicherheit
- Schutz von vertraulichen Unternehmensinformationen
- Schutz des Unternehmensvermögens
Meldewege
Die Einhaltung von Compliance und unseren ethischen Standards ist für Fresenius von zentraler Bedeutung. Wir ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und externen Stakeholder, Bedenken über potenzielles Fehlverhalten zu äußern, einschließlich Verstößen gegen Gesetze, Vorschriften oder unsere internen Richtlinien. Unser umfassendes und vertrauliches Meldesystem ist weltweit zugänglich und unterstützt Eingaben in über 30 Sprachen über verschiedene Kanäle. Meldungen können namentlich oder anonym zu jeder Tageszeit erfolgen:
Online Reporting Plattform: freseniusgroup.ethicspoint.com1
Telefonnummer: +49 (0) 800 181 13382
Eingehende Meldungen werden vertraulich behandelt und ernst genommen. Jede Meldung wird sorgfältig auf ihre Plausibilität und ihre möglichen Auswirkungen geprüft. Unsere unabhängigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Group Case Management and Investigation Office (Group CMIO) sorgen für eine gründliche und umfassende Untersuchung. Das zuständige Management ergreift zusammen mit dem CMIO umgehend Maßnahmen.
Je nach Art und Schwere des Fehlverhaltens können disziplinarische Sanktionen oder zivil- und strafrechtliche Maßnahmen verhängt werden. Nach Abschluss der Untersuchung nutzen wir die Ergebnisse interner Prüfungen und Berichte, um unsere Geschäftsprozesse zu überprüfen. Wo nötig, führen wir Korrektur- oder Verbesserungsmaßnahmen ein, um ähnliches Fehlverhalten in Zukunft zu verhindern.
Nur wenn wir uns vorbildlich verhalten, können wir unsere Integrität und das Vertrauen unserer Kollegen und Partner bewahren. Jeder Einzelne von uns ist für sein persönliches Verhalten verantwortlich.
Für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement für Compliance bei Fresenius bedanken wir uns.
1Das Hinweisgebersystem kann für Meldungen genutzt werden, die die Fresenius Management SE, die Fresenius SE & Co. KGaA, Fresenius Digital Technology GmbH sowie andere Fresenius Corporate Gesellschaften betreffen. Meldungen für Fresenius Kabi, Fresenius Helios oder Fresenius Vamed richten Sie bitte an den jeweiligen Unternehmensbereich.
Fresenius Group ist weder für den Empfang noch die Bearbeitung der Fresenius Medical Care betreffenden Meldungen zuständig. Meldungskanäle der Fresenius Medical Care sind auf der folgenden Web-Seite veröffentlicht: Compliance Overview | Fresenius Medical Care 2 Es gelten die Tarife Ihres Mobilfunk- bzw. Festnetzvertrages
Verhaltenskodex für Geschäftspartner
Wir bei Fresenius halten die geltenden Standards nicht nur innerhalb unseres Unternehmens, sondern auch in unserer gesamten Lieferkette ein. Unser überarbeiteter Verhaltenskodex für Geschäftspartner, angereichert mit Menschenrechtsaspekten und abgestimmt auf das Gesetz über unternehmerische Sorgfaltspflichten in Lieferketten (LkSG), formuliert klare Erwartungen an ethisches Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Lieferanten. Dieser Verhaltenskodex schreibt die Einhaltung aller geltenden Gesetze vor und verbietet ausdrücklich Korruption und Bestechung, was im Einklang mit den nationalen und internationalen Antikorruptionsgesetzen steht. Unser Engagement erstreckt sich auch auf die Gewährleistung von Transparenz im Umgang mit Fachkräften im Gesundheitswesen und spiegelt unsere Werte und die Fürsorge wider, die wir unseren Patientinnen und Patienten sowie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit entgegenbringen.
Bevor wir eine Geschäftsbeziehung eingehen, informieren wir unsere Partner über diese Anforderungen und führen eine risikobasierte Geschäftspartner-Prüfung durch. Unsere Verhaltenskodex für Geschäftspartner sowie jene unserer Operating Companies sind öffentlich zugänglich und spiegeln unsere Transparenz und unser Engagement für ethische Geschäftspraktiken wider.
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Unser Compliance Management System
Das Compliance Management System (CMS) von Fresenius ist auf die Aktivitäten unserer Unternehmensbereiche abgestimmt und soll Korruption und Bestechung in unserem Geschäftsumfeld proaktiv verhindern. Unser CMS ist auf die Bedürfnisse unserer Unternehmensbereiche zugeschnitten und zielt darauf ab, ein tiefes Verständnis von Compliance in unsere täglichen Abläufe zu integrieren.
Unser System ist risikoorientiert auf den Säulen Prävention, Aufdeckung und Reaktion aufgebaut und zielt darauf ab, eine lebendige Compliance-Kultur auf allen Ebenen unserer Organisation zu verankern. Diese Kultur ist nicht statisch, sondern entwickelt sich durch kontinuierliche Verbesserungen und den aktiven Austausch von Best Practices zwischen unseren Geschäftsbereichen weiter. Die Geschäftsbereiche entwickeln jährlich operative Ziele und Maßnahmen, um das Compliance-Management-System kontinuierlich zu stärken.
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Unser Compliance Management System - Organisation
Die Konzernfunktion Risk & Integrity berät die Unternehmensfunktionen, legt konzernweit Mindeststandards für das Compliance-Management-System fest und steuert die konzernweite Compliance-Berichterstattung.
Das Risk Steering Committee (RSC) - unter der Leitung des ESG-Vorstandsmitglieds - diskutiert als beratendes Gremium interne und externe Entwicklungen des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems. Dazu gehören z.B. auch Entwicklungen, die für das Compliance-Management-System relevant sind.
Der Group Chief Compliance Officer, die Chief Compliance Officers bzw. Heads of Compliance der einzelnen Unternehmensbereiche, der Chief Customs and Trade Compliance Officer und der Head of Group Reporting & Monitoring bilden das Group Compliance Management Team (GCMT). Dieses Managementteam trifft sich monatlich und legt die Governance-Standards für Compliance bei Fresenius fest und unterstützt die effektive Umsetzung des Compliance-Management-Systems. Das GCMT befasst sich regelmäßig mit den Ergebnissen der Compliance-Risikoanalyse, den Compliance-Zahlen, der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und den Ergebnissen der Überwachungsmaßnahmen.
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Unser Compliance Management System - Prüfung
Die Ausgestaltung und Umsetzung unseres Compliance-Management-Systems orientiert sich an internationalen Vorschriften und Richtlinien, wie den ISO-Normen zum Aufbau von Compliance-Management-Systemen und den geltenden Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) (PS 980). Bei der Umsetzung von Maßnahmen berücksichtigen wir die jeweiligen nationalen oder internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen. Darüber hinaus hat eine Rechtsanwaltskanzlei die Ausgestaltung des Corporate CMS geprüft und festgestellt, dass es organisatorisch wirksam verankert und programmatisch angemessen gestaltet ist.
Nach einer Akquisition integrieren wir neue Einheiten schnell in unser Compliance-System und stellen so sicher, dass unsere Standards einheitlich angewendet werden.
Unsere Steuerstrategie
Die konsequente Einhaltung von Gesetzen ist ein zentraler Grundsatz unseres Verständnisses von Compliance. Dazu gehört die Einhaltung aller geltenden Steuerpflichten weltweit. Der korrekte Umgang mit steuerlichen Angelegenheiten ist für die Reputation von Fresenius von wesentlicher Bedeutung. Mit diesem Verständnis spiegelt sich die Steuerstrategie von Fresenius in unserer „Group Tax Policy“ wider. Die „Group Tax Policy“ beschreibt den Kodex von Fresenius in sämtlichen steuerlichen Belangen. Sie steht im Einklang mit den Unternehmenswerten und hat das Ziel, die Einhaltung aller Steuergesetze und Berichtspflichten zu gewährleisten sowie den Unternehmenswert zu steigern. Die „Group Tax Policy“ gilt im gesamten Fresenius-Konzern.
